북미 최고의 급여 지급 소프트웨어

북미 최고의 급여 지급 소프트웨어

직원이 정확하고 시기적절한 보상을 받도록 하는 것은 비즈니스 수행의 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 급여 관리자를 제외하고 모두 급여일을 좋아합니다. 직원 (계약자 및 프리랜서 포함)을 지불하는 것은 중소기업 회계에서 가장 복잡한 요소입니다. 이것은 또한 가장 끔찍한 것입니다. 100 % 정확한 수표와 직접 입금을 생성해야 할 뿐만 아니라 기본 계산 (세금, 수입 및 기타 원천 징수 세)도 1 페니 단위로 정확한지 확인해야 합니다. 또한 IRS 및 기타 세무 당국에 세금 및 신고서를 제출해야 합니다. 클라우드 기반 급여 애플리케이션은 이러한 모든 의무가 적시에 정확하고 충족되도록 보장할 수 있습니다. 가장 인기 있는 온라인 중소기업 회계 서비스 8 개를 검토했습니다. Gusto, OnPay, Patriot Software 풀 서비스 급여, QuickBooks 급여, Square 급여 및 SurePayroll을 포함한 일부는 수년 동안 사용되었습니다. 우리에게 올해의 새로운 기능은 계약 업체를 위해 설계되었지만 다른 소규모 기업에 적합한 급여 서비스 인 Hourly입니다. 이 기사는 작성 시점에 캘리포니아에만 적용됩니다. Workful은 여기에 두 번째로만 나타나는 또 다른 새로운 급여 웹 사이트이며 시간당 근로자를 추적하도록 설계되었습니다. 올해 우리는 두 개의 급여 사이트에 "Editor 's Choice Award"를 수여할 예정입니다. Gusto는 반복적인 상으로, 우수한 사용자 경험과 4 가지 구독 수준을 제공하므로 회사가 함께 성장할 수 있습니다. 초보자 및 숙련된 급여 관리자에게 강력히 권장합니다. 두 번째 편집자 인 OnPay는 소규모 비즈니스에도 탁월한 선택이지만 농업 및 비영리 조직과 같은 수직 산업은 물론 100 명의 직원을 보유한 회사도 지원할 수 있습니다. 수십 개의 급여 사이트를 검토할 수 있으며, 그중 일부는 ADP 및 Paychex와 같은 가계 이름에서 제공됩니다. 두 회사 모두 보급형 DIY 급여 서비스를 제공합니다. 그들은 우리가 검토 한 웹 사이트의 일부 기능이 부족하지만 가격은 약간 더 높습니다 (둘 다 월 $ 59, 직원당 월 $ 4 부과). ADP는 저급 급여 웹 사이트를 두 명의 직원으로 제한하고 있으며, 두 직원 모두 더 많은 서비스를 제공하기 전에 비즈니스에 대한 많은 정보를 제공해야 합니다. 그러나 쉽게 확장할 수 있으므로 대기업이나 빠르게 성장하려는 회사 (또는 잘 알려진 브랜드만 사용하려는 회사)에 적합합니다. 즉, 비용이 많이 들고 특히 ADP의 경우 시작하기가 매우 어렵습니다. 반면에 기업 사이트는 더 복잡한 급여 요구 사항이 필요하거나 급여를 전체 범위의 인적 자원 소프트웨어 또는 복리 후생 관리 서비스의 일부로 사용하려고 합니다. 리플은 최고 중 하나입니다. 그 가격은 놀랍게도 놀랍고 훌륭한 사용자 경험을 제공합니다. 또한 온 보딩, 급여 처리, 세금 신고 및 보고에 필요한 모든 도구를 제공합니다. 고급 기능에는 작업 비용, 고도로 사용자 정의 가능한 보고서 및 글로벌 급여가 포함됩니다. 경험이 부족한 급여 또는 인사 관리자에게도 Zenefits는 오늘날 직장에 존재하는 많은 규정 준수 문제를 따라야 하기 때문에 좋은 선택입니다. Rippling과 Zenefits는 모두 "Editor 's Choice Award"를 수상했습니다. 이것들은 훌륭한 서비스이지만 급여를 받고 싶다면 당신의 필요를 초과할 수 있습니다. 10 명 이하의 근로자를 처리하는 데 가장 적합하다고 판단되는 중소기업의 서비스를 검토하기로 결정했으며, 이들 기업은 인적 자원 및 복지 관리 요구 사항이 낮습니다. 여전히 회사의 급여 회계를 수동으로 수행하는 경우가 프로세스의 복잡성, 엄격함 및 기한을 분명히 알 수 있습니다. 직원은 예정된 급여일에 급여를 받을 것으로 예상하고 계좌 입금을 승인합니다. 그들은 당신이 빚진 모든 세금과 당신이 제공하는 수익금을 알고 싶어 합니다. 특히 종이에 모든 세부 사항을 작성하려고 할 때 추적해야 할 세부 사항이 많이 있습니다. 관련된 사람은 오류를 용납하지 않습니다. 급여 및 세금이 예정된 날짜까지 수령되지 않으면 세무 당국은 높은 벌금을 부과할 수 있습니다. 지불을 불이행하는 경우 혜택 제공자는 의료 보험과 같은 서비스를 중단할 수 있습니다. 클라우드 기반 급여 설루션은 이 무거운 작업을 구성하고 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들 중 일부는 직원을 위한 기록을 생성하고 원천 징수에 필요한 정보를 제공하는 데 시간이 많이 걸리는 프로세스를 안내하는 단계별 마법사를 제공합니다. 그들은 자신의 급여를 만들 수 있습니다. 그들은 필요한 모든 계산을 수행하고 대부분은 실제로 급여세와 문서를 적절한 기관에 제출합니다. 이 사이트는 각 급여 계산을 안내하고 매번 지출할 금액을 알려줍니다. 보고서 템플릿을 제공하고 직원에게 온라인 포털 및 모바일 애플리케이션을 제공하여 현재 및 과거 급여 데이터와 일부 경우 더 많은 정보를 표시합니다. 당연히 다양한 지원 옵션을 갖추고 있습니다. 그리고 가격은 너무 비싸지 않습니다. 기본 비용은 한 달에 $ 25에서 $ 40이고 각 직원은 한 달에 몇 달러의 비용이 듭니다. 이점은 분명합니다. 시간을 절약하고 불만을 최소화할 수 있습니다. 급여세 양식을 따라갈 필요가 없으며 직원 보상과 관련된 수많은 규정 준수 문제를 처리할 필요가 없습니다. 레코드를 빠르게 수정하고 가장 작은 세부 사항에 즉시 액세스 할 수 있습니다. 이러한 서비스 중 하나를 사용하면 실수할 가능성이 훨씬 적습니다. 우리가 살펴본 각 급여 웹 사이트는 고유 한 사용자 경험을 제공했지만 모두 유사한 구조를 가졌습니다. 그들은 설정 프로세스로 시작하는데, 이는 직원에게 지불하는 데 가장 시간이 많이 걸리고 세부적인 프로세스입니다. 정확한 순서는 다르지만 일부는 질문 페이지를 순서대로 단계별로 안내합니다. 다른 것들은 설치 가이드의 일부를 제공하고 나머지는 귀하에게 맡깁니다. Patriot Software는 우리가 테스트 한 가장 포괄적인 프로세스를 제공합니다. 이러한 설정 마법사는 회사 주소 및 EIN (직원 식별 번호)과 같은 회사에 대한 정보를 요청합니다. 급여를 선택하고 (일반적으로 일주일에 한 번 또는 2 주마다) 급여 관리자와 서명인의 이름을 지정합니다. 비즈니스에서 건강 보험 및 퇴직 계획과 같은 혜택을 제공하는 경우 직원 비용 및 회사 기여금에 대한 정보가 포함된 레코드를 만들 수 있습니다. 그런 다음 급여 프로세스에서 자금이 공제됩니다. 또한 연락처 정보, 생일, 사회 보장 번호, 급여 또는 시간당 급여, W-4 양식의 수당 수와 같은 각 직원에 대한 자세한 기록을 만들어야 합니다. 이러한 사이트의 대부분은 급여세를 제출하고 보상의 직접 입금을 지원하므로 연락처를 설정하려면 은행 계좌 정보를 제공해야 합니다.